Dokumenty potrzebne do cesji leasingu – dla firmy i konsumenta

Cesja leasingu wymaga zgody leasingodawcy, który przed jej wydaniem ocenia zdolność kredytową nowego leasingobiorcy. Robi to podobnie jak przy nowej umowie – dlatego lista dokumentów jest zbliżona do tej, którą składa się, zawierając leasing od zera.

Poniższe listy są orientacyjne. Konkretny leasingodawca może wymagać mniej (np. przy uproszczonych procedurach dla mniejszych kwot) albo więcej dokumentów. Zawsze poproś o aktualną listę u źródła.

Jeśli przejmujesz leasing jako przedsiębiorca prowadzący JDG, przygotuj najczęściej:

• wniosek o cesję (formularz leasingodawcy),
• dowód osobisty – czasem także drugi dokument tożsamości,
• dane firmy: NIP, REGON (leasingodawca zwykle sam pobiera wpis z CEIDG),
• dokumenty finansowe zależne od formy opodatkowania – np. zeznanie podatkowe za poprzedni rok, podsumowanie KPiR lub ewidencji przychodów za bieżący okres,
• w niektórych przypadkach zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS (lub oświadczenie),
• wyciągi z rachunku firmowego z ostatnich miesięcy,
• informację o innych zobowiązaniach (kredyty, leasingi),
• zgody na sprawdzenie w bazach kredytowych i gospodarczych.

Firmy z krótkim stażem mogą zostać poproszone o dodatkowe zabezpieczenie lub dokumenty – np. potwierdzenie doświadczenia w branży albo poręczenie.

W przypadku spółek (np. z o.o., jawnej, komandytowej) zakres dokumentów jest zwykle szerszy:

• wniosek o cesję podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji,
• dane rejestrowe (KRS – leasingodawca zwykle pobiera je samodzielnie) lub umowa spółki w przypadku spółki cywilnej,
• dokumenty tożsamości osób reprezentujących spółkę,
• sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy i dokumenty bieżące (np. bilans i rachunek zysków i strat za bieżący okres),
• zeznanie podatkowe (CIT lub PIT wspólników – zależnie od formy),
• w razie potrzeby zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS,
• informację o zobowiązaniach spółki,
• czasem uchwałę wspólników lub zgodę właściwego organu – jeśli wymaga tego umowa spółki.

Jeśli leasingodawca dopuszcza cesję na konsumenta, przygotuj zwykle:

• wniosek o cesję,
• dowód osobisty,
• dokument potwierdzający dochód – np. zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, decyzję emerytalną, umowę o pracę,
• wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich miesięcy,
• zeznanie podatkowe za poprzedni rok (jeśli leasingodawca o nie poprosi),
• zgody na weryfikację w bazach kredytowych.

Więcej o samej procedurze dla konsumentów piszemy w artykule cesja leasingu na osobę prywatną, a oferty, które dopuszczają taką cesję, znajdziesz w filtrze dla osób prywatnych.

Oddający też ma swoje zadania. Najczęściej:

• składa wniosek lub dyspozycję o cesję u leasingodawcy,
• upewnia się, że nie ma zaległości w ratach i opłatach,
• przekazuje przejmującemu informacje o umowie: harmonogram, warunki wykupu, limit kilometrów,
• przygotowuje dokumenty auta: dowód rejestracyjny, polisę, książkę serwisową, kartę pojazdu (jeśli została wydana), komplet kluczyków,
• wystawia fakturę na odstępne, jeśli jest czynnym podatnikiem VAT i tak ustalono z księgowym.

Na etapie finalizacji pojawiają się dokumenty, które formalizują cesję:

1. Porozumienie między stronami – ustalenia dotyczące odstępnego, podziału opłaty za cesję i terminu przekazania auta. Warto je spisać jeszcze przed złożeniem wniosku.
2. Umowa cesji – zwykle umowa trójstronna lub porozumienie przygotowane przez leasingodawcę, w którym przenosi on prawa i obowiązki z umowy na nowego leasingobiorcę.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy – stan auta, przebieg, wyposażenie, kluczyki, dokumenty, uszkodzenia.
4. Dokumenty ubezpieczeniowe – nowa polisa lub aneks do istniejącej.
5. Potwierdzenie zapłaty odstępnego – przelew i ewentualna faktura.

Rozliczenia podatkowe związane z tymi dokumentami ogólnie omawiamy w artykule cesja leasingu a podatki.

Czas oczekiwania na zgodę zależy w dużej mierze od Ciebie. Kilka prostych zasad:

• poproś o listę dokumentów na samym początku i skompletuj je od razu, a nie na raty,
• wysyłaj czytelne skany lub pliki PDF, a nie zdjęcia robione telefonem pod kątem,
• upewnij się, że dane we wniosku zgadzają się z dokumentami i rejestrami,
• odbieraj telefony i odpowiadaj na e-maile od analityka – dopytania są normalne,
• jeśli masz inne zobowiązania, podaj je od razu – i tak zostaną sprawdzone w bazach.

Warto też wiedzieć, dlaczego wnioski bywają odrzucane. Leasingodawca nie zawsze uzasadnia odmowę, ale najczęściej wynika ona z jednego z tych powodów:

• zbyt niskie lub niestabilne dochody w stosunku do wysokości raty,
• negatywna historia kredytowa albo zaległości widoczne w bazach,
• bardzo krótki staż działalności bez dodatkowego zabezpieczenia,
• zaległości wobec urzędu skarbowego lub ZUS,
• niekompletne albo niespójne dokumenty.

Przy odmowie zapytaj, czy pomogłoby dodatkowe zabezpieczenie, np. poręczenie lub kaucja. Czasem leasingodawca wyrazi zgodę na zmienionych warunkach. Jeśli nie – to sygnał dla oddającego, że trzeba szukać innego kandydata.

Z kompletem dokumentów cesja idzie znacznie sprawniej. Szukasz auta? Przejrzyj ogłoszenia cesji leasingu – np. cesje leasingu Audi. Chcesz oddać swoją umowę? Dodaj ogłoszenie za darmo i napisz w nim, że dokumenty umowy są gotowe do wglądu.